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ファイルメール便サービス

作成:2009-10-19  更新:2016-07-06 

ファイルメール便サービスについて

メールで大きなファイルを添付し送ると、相手に迷惑をかけたりトラブルが発生し送れなかったりすることがあります

「ファイルメール便」サービスは、送るファイルをファイルサーバにアップし、ファイルの所在をメールで連絡するシステムです
受け取りは、メールで指示されたアドレスにWEBブラウザでアクセスすることで受け取れます
大きなファイルを送る場合はこのサービスをご利用ください。また、複数の人に同じファイルを渡すのに利用しても便利です

最大ファイルサイズ 200MB 最大保存期間 10日間

 

セキュリティーについて

「ファイルメール便」は、インターネットにつながった環境から自由にアクセスできます
ダウンロードアドレス(ファイルの所在)を知っている人は自由にダウンロードできてしまいますので、重要なデータの場合は第三者にダウンロードアドレスを知られないように十分注意が必要です
「ファイルメール便」にはいくつかのセキュリティーオプションを用意していますので状況に応じて使い分けてください

 

利用例

メールで送れない大きなファイルを渡すことが出来ます(配布期間は最大10日間)

  1. 「ファイルメール便」システムに渡すファイルをアップロードする
  2. メールで相手にダウンロード先を連絡する
  3. 受取人はメールにあるアドレスからファイルをダウンロードして受け取る

複数の人にファイルを渡すことが出来ます(配布期間は最大10日間)

  1. 「ファイルメール便」システムに渡すファイルをアップロードする
  2. メーリングリスト等でダウンロード先を連絡する
  3. 受取人はメールにあるアドレスからファイルをダウンロードして受け取る

不特定多数の人に資料を配布することが出来ます(配布期間は最大10日間)

  1. 「ファイルメール便」システムに配布する資料をアップロードする
  2. ホームページ等にダウンロードアドレスのリンクを掲示する
  3. 受取人はホームページのリンクから資料を受け取る

講習会や授業などに関連した資料の配布が出来ます(配布期間は最大10日間、パスワードで保護)

  1. 「ファイルメール便」システムに配布する資料をアップロードする
  2. ダウンロードパスワードを設定し、関係者以外は資料を受け取れないように保護する
  3. ホームページ等にダウンロードアドレスのリンクを掲示する
  4. 講習会または授業の時にダウンロードパスワードを教える
  5. 受取人はダウンロードパスワードを使ってホームページのリンクから資料を受け取る

Mailing List 開設サービスと組み合わせて利用すると便利です

Mailing List 開設サービス」は申請不要で簡単にメーリングリストを作れますが、1メールのサイズが500KBまでの為に資料配布等が出来ず不便な面がありましたが、この「ファイルメール便」を使うことでメンバーに資料を配布することが出来ます

  1. 「ファイルメール便」システムに配布する資料をアップロードする
  2. メーリングリストで「ダウンロードアドレスのリンク」を通知する
  3. 受取人は「ダウンロードアドレスのリンク」から資料を受け取る

利用するには

「ファイルメール便」サービスを利用するには、ユーザ登録が必要です(本学ユーザのみ登録可)
(ファイルの受取人はユーザ登録の必要はありません)

  1. 次のURIにアクセスする
    http://www.cc.sojo-u.ac.jp/upload/ 
  2. ユーザログインの下にある「アカウント登録」をクリックする
  3. 必要な情報を入力する
    SOJO ログイン名 : 大学のメールアドレスの@左側の文字(ユーザID)
    パスワード : 5文字以上の任意のセキュアなパスワード(自由に決めてください)
    パスワード再入力:
    ユーザー名 : 自分の名前
    SOJO E-mail : 大学のメールアドレスを入力
    Captcha code : 画像の文字を入力(大文字小文字を区別しません)
  4. [Register]ボタンをクリックする
    登録完了
    アカウント確認のメールが送信されました。
    アカウント登録完了のために送付されたメールを確認してください。
  5. 登録した大学のメールアドレスに登録確認メールが届く
    アカウントの作成の確認のためにメールを送信いたしました。
    アカウント作成を完了するには、以下のリンクをクリックしてください。:
    http://www.cc.sojo-u.ac.jp/upload/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
    ありがとうございました。
  6. 届いた登録確認メールの指示に従い、アクセスする
    アカウント登録が確認されました。 
    アカウント登録の続きを行うことができます。
  7. 登録完了

 

ファイルのアップロードと受取

ファイルを送る(渡す)ためには、ファイルメール便にそのファイルをアップロードする必要があります
アップロードできる最大ファイルサイズは 200 MB です。また、アップロードされたファイルの保持期間は 10 日です
(保持期間を過ぎたファイルは自動削除されます)

  1. ファイルメール便サービスにアクセスし、ログインする
  2. http://www.cc.sojo-u.ac.jp/upload/ 
  3. ログイン後の初期画面は「ファイルアップロード」になりますが、別画面の場合は上部メニューから「ファイルアップロード」をクリックする
  4. ファイルアップロード|ファイル管理|登録情報|ログアウト
  5. 「ファイルを選択」にある[参照]ボタンをクリックし、アップロードしたいファイルを選択する
  6. ファイルの選択が終わったら[アップロード]ボタンをクリックする
  7. アップロードしたファイルに必要な情報を入力する
    ファイル名: ○×△□◇☆.docx 
    ファイルサイズ: 28.68 KB
    説明 : ファイルの概要
    Captchaを利用 : ダウンロード時に画像文字の入力を求める
    メールを自分に送信 : アップロードしたファイルの情報を自分のメールに送信
    メール送信先 :
    ファイル削除へのリンクを送信: このリンクにアクセスするとファイルを削除出来る
    メールの件名 :
    メールに記載するメッセージ :
    期限: 2009-10-30 この期限を過ぎるとファイルは自動削除されます
    パスワードで保護 : ダウンロードをパスワードで保護する場合は入力
    パスワードをメールで通知 :
    ここで必要なのは、「説明」の入力と 「Captchaを利用」 「パスワードで保護」 をするかの判断です(後で変更できないため)

    「メール送信先」「メールの件名」「メールに記載するメッセージ」を入力すると、ファイルメール便から直接送付先にメールを出すことも出来ます
    (空欄のままにし、別途案内のメールを送ってもよい)

  8. [ファイルアップロード完了]ボタンをクリックすると完了
    ダウンロードはこちら: http://www.cc.sojo-u.ac.jp/upload/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
    ファイル削除はこちら: http://www.cc.sojo-u.ac.jp/upload/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
    このダウンロード情報を相手にメールなどで通知するとここでアップロードしたファイルを渡すことが出来ます

  9. 必要な操作が終了したら必ず「ファイルメール便」から ログアウト してください
  10. ファイルアップロード|ファイル管理|登録情報|ログアウト

     

ファイル管理

「ファイル管理」から、現在自分がアップしているファイルの情報を確認したり、直接送付先にメールを出すことが出来ます

ファイルアップロード|ファイル管理|登録情報|ログアウト