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Mailing List 開設サービス

作成:2005-11-01  更新:2018-03-14 

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2018-03-14 メールのサイズを 500KB から 2MB に変更しました

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メーリングリストの作成

enjoy@qml.sojo-u.ac.jp のような好きなアドレスにメールを送れば、新しいメーリングリスト( enjoy )を作れます。enjoy@maru-circle.qml.sojo-u.ac.jp のように名前にサブドメインが入ったメーリングリストを作ることもできます。 @xxx.sojo-u.ac.jp のメールでないとメーリングリストを作成できません。

Subject: ○○メーリングリスト作りました
To: enjoy@qml.sojo-u.ac.jp              ← 作りたいMLのアドレス
From: myname@xxx.sojo-u.ac.jp           ← 自分のアドレス
Cc: sankasya@xxx.sojo-u.ac.jp           ← 参加者リスト

突然ですが、○○メーリングリスト        ← 本文
を作ってみました。

From: と Cc: のアドレスがメーリングリストに登録され、登録されたメンバーにメールが送られます。

メーリングリストへ投稿

作成したメーリングリストのアドレスにメールを送れば投稿できます。メンバー以外からのメールは受け付けません。

Subject: 今晩どう? 
To: enjoy@qml.sojo-u.ac.jp              ← MLのアドレス
From: myname@xxx.sojo-u.ac.jp           ← 自分のアドレス

さっそくですが今晩はどうでしょうか。    ← 本文

新しいメンバーの追加

すでに参加しているメンバーは新しいメンバーを Cc: で追加することができます。 参加するメンバーは@xxx.sojo-u.ac.jpである必要はありません

Subject: 津井加君を追加
To: enjoy@qml.sojo-u.ac.jp              ← MLのアドレス
From: myname@xxx.sojo-u.ac.jp           ← 自分のアドレス
Cc: tuika@xxx.sojo-u.ac.jp              ← 新メンバーのアドレス

津井加君を新しいメンバーとして          ← 本文
呼んできました。

メーリングリストへ参加

すでに参加しているメンバーを知っていれば、 そのメンバーを Cc: で指定すればメーリングリストに参加できます。参加のために送ったメールはメーリングリストに流れるので、注意しましょう。

Subject: 参加します
To: enjoy@qml.sojo-u.ac.jp              ← MLのアドレス
From: tsuka@xxx.sojo-u.ac.jp            ← 自分のアドレス
Cc: sankasya@xxx.sojo-u.ac.jp           ← 参加メンバーのアドレス

僕を忘れてもらっては困ります。          ← 本文

メーリングリストから退会

メーリングリストに空メールを送ると、メーリングリストから退会できます (空メールはMLには流れません)。シグネチャをつけないように注意しましょう。

Subject: 退会します
To: enjoy@qml.sojo-u.ac.jp              ← MLのアドレス
From: myname@xxx.sojo-u.ac.jp           ← 自分のアドレス

                                        ← 空の本文

空メールを送れない場合は本文に「退会」とだけ書いたメールを MLに送ってください (MLには流れません)。

登録アドレスの変更

メーリングリストに登録されているアドレスを変更したいときは、新しいアドレスを追加してから古いアドレスで退会して下さい。

メンバーの削除

届かないアドレスを登録してしまったなどの理由でメンバーのアドレスを削除したい場合は Cc: に削除したいアドレスを指定してメーリングリストに空メールを送ると、指定したアドレスをメーリングリストから削除できます。シグネチャをつけないように注意しましょう。

Subject: 削除します
To: enjoy@qml.sojo-u.ac.jp              ← MLのアドレス
From: myname@xxx.sojo-u.ac.jp           ← 自分のアドレス
Cc: fugo-sankasya@pitecan..com          ← 削除するアドレス

                                        ← 空の本文

嫌いなメンバーを勝手に削除するといった悪用はやめましょう。

メーリングリストへ復帰

退会したメーリングリストに再びメールを送ると、メーリングリストに復帰できます。

Subject: 復帰しました
To: enjoy@qml.sojo-u.ac.jp              ← MLのアドレス
From: myname@xxx.sojo-u.ac.jp           ← 自分のアドレス

仕事が一段落しました。またよろしく。    ← 本文
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使い方がどうもよくわからないんだけど...

ケータイまたはメールソフトを使って、試しに test@自分の名前.qml.sojo-u.ac.jp というアドレスに何かメッセージを送ってみて下さい。自分だけのメーリングリストが作成されますので、それを使っていろいろ試してみて下さい。

作ったメーリングリストはずっと使えるの?

誰も投稿しない状態で1ヶ月経過するとメーリングリストは自動的に消滅します。継続的に投稿があればずっと使うことができます。

投稿が途絶えてから1ヶ月経過すると、「Subject: [○○○] メーリングリスト停止のご案内」というお知らせのメールがメーリングリストのメンバー全員に届きます。 このメールが届いてから 消滅予定日までに投稿がないと、メーリングリストは消滅します。

メンバー数に制限はあるの?

100人までです。

大きなメールを送っても大丈夫なの?

2MB以上のメールは送れません。

登録したのと違うアドレスから送った場合は?

QuickML では From: のアドレスでメンバーの識別を行なうため、メーリングリストに登録したアドレス以外から投稿を行なうと、メンバーではないと判定されて、「あなたは○○メーリングリストのメンバーではありません。」 というエラーメールが返送されます。

送ったメールはキャンセルできるの?

いいえ。電子メールの性質上、送ってしまったメールはキャンセルできません。

メーリングリストの名前は本当に好きにつけていいの?

厳密には、メーリングリストのアドレスには英数字と _ と - と . が使えます。たとえば、 abc.ABC_0123-@qml.sojo-u.ac.jp のようなアドレスは大丈夫です。

同名のメーリングリストのアドレスがすでに存在した場合は?

メーリングリストを作るときに、もし、すでに同じアドレスのメーリングリストが存在したときは、「あなたは○○メーリングリストのメンバーではありません。」というエラーメールが返送されます。異なる名前をつけて再挑戦しましょう。 enjoy@maru-circle.qml.sojo-u.ac.jp のようにアドレスにサブドメインを含めると衝突が起こりにくくなります。

「あなたは○○メーリングリストのメンバーではありません」というメールが返ってくるのですが...

その名前のメーリングリストはすでに誰かが使っています。異なる名前をつけて再挑戦しましょう。 enjoy@maru-circle.qml.sojo-u.ac.jp のようにアドレスにサブドメインを含めると衝突が起こりにくくなります。

間違ってメーリングリストを作ってしまった場合は?

操作ミスなどで間違ったアドレスのメーリングリストを作ってしまった場合は空メールを送ってメーリングリストを削除してください。 (放っておいても1ヶ月経てば自動的に消滅します)

誰も投稿しなくなったメーリングリストはどうなるの?

投稿が途絶えてから1ヶ月経過すると、「Subject: [○○○] メーリングリスト停止のご案内」というお知らせのメールがメーリングリストのメンバー全員に届きます。このメールが届いてから消滅予定日までに投稿がないと、メーリングリストは消滅します。

間違ったアドレスを登録してしまった場合は?

存在しないアドレスや他のメーリングリストなどの間違ったアドレスを登録してしまった場合は、 Cc: にその間違ったアドレスを指定してメーリングリストに空メールを送ってください。間違ったアドレスをメーリングリストから強制的に削除できます。

自分がメンバーか確認できますか?

何かメールを送ってみてください。メンバーじゃない場合は「あなたは○○○メーリングリストのメンバーではありません」というエラーメールが返ってきます。

メンバーリストは取得できるの?

新しいメンバーが追加されたときは、メーリングリストから届くメールの末尾にメンバーリストが添付されるので、退会してすぐに入会しなおすとメンバーリストを取得することができます。

複数のアドレスからメッセージを送りたいんだけど...

すべてのアドレスをメンバーとして登録して下さい。 SPAM防止のため、投稿専用のメンバーを登録することはできません。

他のメンバーにわからないようにメンバーを追加することはできますか?

できません。メンバが追加された場合は全員に通知されます。

投稿専用のメンバーを登録できますか?

SPAM防止のため、このようなメンバーを登録することはできません。

メンバーに加えたくない人にメッセージを転送するには?

Cc: に入れたアドレスは自動的にメンバとして登録されてしまいます。特定のメッセージだけをメンバ以外のアドレスに転送したい場合は、 To: にそのアドレスを指定し、Cc: にメーリングリストのアドレスを指定して下さい。メンバー以外にメッセージを送りたい場合はメーリングリストに流れたメッセージをフォワードするようにすればさらに確実です。間違って登録してしまったアドレスは削除できます。

空メールを送っても退会できません。

HotMailのような無料のメールサービスなどの場合、自働的に広告などが添付されるために空メールを送れない場合があります。このような場合は、 別のメールアドレスを使ってメンバーを削除する方法 を使って下さい。 OutlookExpressなどの場合、空メールを送ったつもりでも「HTMLメール」が送られていることがあります。「プレーンテキスト」に設定して空メールを送って下さい。

こっそり退会したいんだけど...

退会したことはメンバーには通知されません。

一時的に退会するには?

空メールを送って退会し、空でないメッセージを送って再入会して下さい。退会のための空メールはメンバーには配送されません。

○○@qml.sojo-u.ac.jp のアドレスを Cc: するとどうなるの?

○○@qml.sojo-u.ac.jp のアドレスはメーリングリストに登録できません。

他のメーリングリストを登録してしまった場合は?

他のメーリングリストをメンバーとして登録すると、メールが両方のメーリングリストに流れて迷惑をかけることがあります。そういったときは強制的に他のメーリングリストのアドレスを削除してください。

「メーリングリスト停止のご案内」というメールが来たのですが...

1ヶ月間投稿がない場合はメーリングリストは自動消滅するようになっており、これはそれを知らせるメッセージです。何か記事を投稿するとメーリングリストは存続します。

運用中のメーリングリストを削除したいのだけど...

メンバー全員が退会したメーリングリストは自動的に消滅するので、メンバー全員を 削除すればメーリングリストを消すことができますが、1ヶ月間投稿が無ければメーリングリストは自動的に消滅しますから何もせず放っておく方が楽でしょう。

メーリングリストの管理人は誰になるの?

QuickMLのメーリングリストには「管理人」は存在しません。メーリングリストを作成した人も最近参加した人もまったく対等に同じ操作を行なうことができます。

メーリングリストを作った人が退会するとどうなるの?

QuickMLのメーリングリストには「管理人」は存在しませんから、メーリングリストを作成した人が退会してもメーリングリストは存続します。

過去記事を取得したり Web上で読んだりできますか?

いいえ。メールの中身は一切保存していないのでできません。

エラーメールはどうなっているの?

エラーメールが5回返ってきたアドレスはメーリングリストから自動的に削除します。削除したアドレスはメーリングリストのメンバー全員に通知されます。ケータイで「着信拒否」や「指定受信」設定をしているとメーリングリストからのメールが届かずにメンバから削除されてしまうことがあります。これらの設定を全部無効にするか、メンバー全員のドメインを「指定受信」設定して下さい。

より詳しく: 最後にカウントしたエラーメールから 24時間以内に届いたエラーメールはカウントしません。このため、流通量の多いメーリングリストでも、1日メールサーバが故障した程度ではアドレスが削除されることはありません。

spamやアラシの対策はしているの?

メーリングリストのメンバーしか投稿できないようになっています。また、アクセスのログを残していますので、問題が発生すれば対策いたします。

大規模なメーリングリストは運営できますか?

QuickML はメンバー数に制限があるので大規模なメーリングリストの運営には向きません。

別のメーリングリストサービスから引っ越してくることはできますか?

引っ越しのための機能は用意していません。すべてのメンバをCc:にリストして新しいメーリングリストを作成して下さい。

i-modeの端末からは使えないの?

i-mode端末からは複数の宛先を持つメールを送ることができないので、 i-mode端末を使ってメーリングリストを作ることはできません。また、 i-mode端末はヘッダの Reply-To: を解釈しないので、メーリングリスト記事にそのまま返事すると送信者宛にメールが送られてしまいます。メールの末尾に添付されているメーリングリストのアドレスを選ぶことにより、メーリングリストに返事をすることは可能です。

ケータイのアドレスを登録したのにメールが届きません。

ケータイで「着信拒否」や「指定受信」設定をしているとこういう症状になることがあります。これらの設定を全部無効にするか、メンバー全員のドメインを「指定受信」設定すれば届くようになります。「qml.sojo-u.ac.jp」を「指定受信」に設定してもメッセージは届きません。

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