メーリングリストをOffice365上で作成するには

1. Microsoft365（Office 365）にログオンし、Outlookのアイコンをクリックします。
   

   Office 365の画面でOutlookのアイコンを選択
2. Outlookの画面で、「グループ」の項目にある「新しいグループ」を選択します。
   

   「新しいグループ」を選択
3. 次の画面でメーリングリストの名前とメールアドレスを設定します。ここでメールアドレスの項目で、メールアドレスの@より左側の部分を適切に入力します。将来的なアドレス衝突を避けるため、例えば接頭語 o365ml- や mlt- 、あるいは接尾語 -o365ml や -mlt 等を付け、また、個人名や組織名自体と被らないようにユニークなアドレスとしてください。
   

   名前とメールアドレスを設定
4. 次の画面で初期メンバーを入力します。メールアドレスを一つずつ入力し、選択します。
   

   初期メンバーを追加

   メンバーとして、組織外のメールアドレス（別ドメイン／他ドメインのメールアドレス）を入力することもできます。

   

   他のドメインのメールアドレスも追加できる

   初期メンバー全員分入力が終わったら最後に「追加」をクリックします。
   
   

5. このようにして作成したメーリングリスト（Microsoft365では"配布グループ"と呼称される）へは、初期設定のままでは、組織内のユーザしかメール送信できません。組織外のユーザもメーリングリストにメール送信できるように設定をします：
   グループの項目にある今しがた作成したメーリングリストを選択し、下図のように「…」をクリックし、「設定」を選択します。
   

   「…」メニューから設定を選択

   画面右側にメニューが出てくるので、そこにある「グループを編集」を選択します。

   

   「グループを編集」を選択

   次の画面で、「組織外のユーザーにグループへのメール送信を許可する」をチェックし、「保存」をクリックします。

   

   組織外のユーザもメールをこのメーリングリストに送信できるように設定
6. あとからメーリングリストにメンバーを追加したい場合は、5.と同じ設定画面から、「メンバーの追加」のタブでメンバーの追加ができます。
   

   編集画面で「メンバーの追加」からメンバー追加ができる
7. なお、より柔軟にメンバー操作がしたい場合は、https://portal.azure.com にアクセスし、Azure Active Directoryの管理へ「ビュー」から入り、グループ名を検索して選択すれば、次のような画面になります。
   

   Azureの画面上ではグループのメンバー操作が柔軟にできる

   この画面ではメンバー操作がより柔軟にできます。