Teamsで受講者による会議開始を防ぐ

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Teamsのチームを作成後、標準のチャネル(「一般」というチャネル名の場合が多い)で会議をスケジュールした場合、チームの所有者でなくともその会議を開始できてしまいます。また、チャネル内で別の会議を誤って「今すぐ会議」から開始していまい、トラブルになることがあります。

標準のチャネルでは参加者が会議を開始したり「今すぐ会議」ができてしまう

これを防ぐには、以下の手順でモデレートされたチャネルを作り、そこで会議をスケジュールします。

1. チーム名横の「…」をクリックし、「チャネルを追加」をクリックします。

チャネルを追加


2. 出てきた指示にしたがって、適当なチャネル名を入力、プライバシー「標準」を選択し、「追加」をクリックしてチャネルを追加します。

3. 追加したチャネル名の横の「…」をクリックし、「チャネルを管理」をクリックします。

チャネルを管理


4. 出てきた指示で、「チャネルのモデレーション」をオンに変更します。

チャネルのモデレーションをオンにする


5. そのチャネルで、チャネルのモデレータ(チーム所有者等)が会議をスケジュールします。

会議を予定




このようにして会議をスケジュールすると、モデレータでない参加者はそのチャネルでは会議の開始ができず、「今すぐ会議」も表示されません。

モデレータでない参加者は会議の開始ができない